Il n’est secret pour personne que Gmail est probablement l’application de messagerie mail la plus utilisée au monde. Nous l’utilisons presque tous quotidiennement, sans savoir qu’il y a des fonctionnalités cachées dans ce service mail qui pourraient carrément booster notre productivité.
Google a réussi à imposer Gmail comme une référence en matière de communication professionnelle. Au fil des ans, la marque américaine a déployé une pléthore de fonctionnalités pour son service à tel point qu’il en existe parmi elles qui sont méconnues des utilisateurs alors qu’elles sont très utiles pour profiter pleinement de nos échanges. Découvrons maintenant ces 7 Fonctionnalités utiles sous-estimées dans Gmail.
1. Help me Write (Aide-moi à écrire)
Help me Write est probablement la plus récente des fonctionnalités déployées dans Gmail. Comment son nom l’indique, Help me Write (ou en français, Aide-moi à écrire) est un assistant dopé à l’IA qui épargne plusieurs heures de rédaction en fournissant intelligemment des suggestions et crée aussi, en fonction des questions posées dans le corps du message, des propositions de réponse.
Bien qu’il s’agit d’un ajout majeur pour les utilisateurs de Gmail qui vont pouvoir parfaire leur brouillon mais aussi en y ajoutant une touche de créativité formelles, Help me Write est pour le moment, en tout au moment de la rédaction de ce billet, réservé exclusivement à certains utilisateurs, notamment les utilisateurs mobiles qui disposent d’un accès anticipé à Workspace Labs.
Si vous faites parti des heureux bénéficiaires de cette nouvelle fonctionnalité, pour l’utiliser :
- Tout d’abord, cliquez sur le bouton « Help me Write » dans le coin inférieur droit du champ de composition.
- Ensuite tapez le type d’e-mail que vous souhaitez rédiger. Par exemple, si vous voulez répondre à une demande d’embauche favorable, tapez « Merci d’avance répondu favorablement à demande », et l’intelligence artificielle se charge du reste.
2. Intégration de Gmailify
Avant que Google n’assoit la domination de Gmail comme l’outil de messagerie du quotidien, il y avait d’autres services de messagerie très populaires comme Yahoo ou Hotmail qui étaient carrément les produits les plus utilisés par de nombreux utilisateurs y compris surtout les entreprises.
Aujourd’hui, Gmail a réussi à faire tomber ces services populaires d’entre temps en désuétude, et qui sont oubliés depuis plusieurs années. Cependant, malgré que ces outils de messagerie soient mis aux oubliettes, il y a toujours certaines entreprises ou utilisateurs qui continuent toujours de les utiliser car le changement d’une adresse email n’a jamais été facile, et c’est justement là qu’entre en jeu Gmailify.
L’intégration de Gmailify dans Gmail est une véritable aubaine pour tous ceux qui souhaitent profiter de toutes ces nombreuses fonctionnalités de Gmail sans pour autant migrer vers un compte Gmail. Avec Gmailify vous pouvez facilement gérer tous vos comptes, qu’il soit Outlook, Hotmail ou encore Yahoo au même endroit directement depuis l’application Gmail, éliminant ainsi le besoin de migration, tout en profitant des fonctionnalités telles que la protection contre le spam, le tri des courriels et les fonctions de recherche
3. Verified emails (Courriels vérifiés)
Google se bat chaque jour pour rendre Gmail sûr et fiable, c’est l’un des choses qui fait d’ailleurs le succès de ce service de messagerie extrêmement utilisé. Ce combat constant de Google éloigne de nos portes ces acteurs de menaces qui escroquent les utilisateurs de Gmail à travers des adresses mails dont il est difficile d’identifier le vrai du faux.
Pour remédier à ce problème, Google introduit en 2021 ce qu’il appelle Verified emails (ou en français, Courriels vérifiés) qui vérifie l’identité des expéditeurs de courriels. Verified emails est une fonctionnalité de coche bleue, qui vérifie les identités à l’aide du système Brand Indicators for Message Identification (BIMI). Sans doute Verified emails est un ajout majeur qui permet désormais aux utilisateurs de pouvoir facilement distinguer les mails provenant de sources fiables et ceux qui pourraient provenir de pirates potentiels.
4. Nudging
Chaque jour qui passe entraîne toujours une bonne dose de pression au travail. Face à toute cette pression, il est plus facile d’omettre, d’oublier, ou encore de penser déjà faire quelque chose qui en réalité n’a pas encore été faite. Dans cette logique, oublier de répondre à un mail important est quelque chose qui nous arrive tous à un moment donné. Et c’est justement là que Nudging s’avère très indispensable.
Nudging est une fonctionnalité très intéressante de Gmail qui nous rappelle que nous avons reçu un mail important et que nous avions peut-être oublié de donner suite. Imaginez que vous avez oublié de répondre à un mail important, et quelques jours plus tard, une IA vous dit : « eh ! tient tu as oublié de répondre à cet email », c’est Nudging qui fait ça. Google même sait que cette fonctionnalité est un must-have, c’est pourquoi elle est activée par défaut, ce qui l’a rend simple d’utilisation.
5. Snooze Messages (Messages répétés)
Le Nudging et Snooze Messages ont certainement quelque point en communs. Alors Nudging vous rappelle de répondre à un mail que vous auriez peut-être oublié de répondre, Snooze Messages quand à lui est carrément une fonctionnalité de rappelle. Je vous explique comment ça fonctionne.
Supposons que vous avez reçu un mail que vous devez obligatoirement répondre avant la fin de la journée, le mieux serait de répondre immédiatement pour ne pas l’oublier après, mais vous étiez vachement pris au moment de recevoir le message et vous ne pouvez pas y répondre instantanément. Dans cette condition, tout ce qu’il vous faut c’est Snooze Messages.
Snooze Messages est la fonctionnalité de Gmail qui vous permet de repousser le message à une heure donnée, et quand ce sera le moment, Gmail affiche le message complètement en haut de vos discussions pour que vous puissiez maintenant y répondre. Ceci est particulièrement utile, permettant aux utilisateurs d’etre beaucoup plus organisés.
Pour activer cette fonctionnalité, cliquez sur l’icône de l’horloge située à droite d’un e-mail dans votre boîte de réception et sélectionnez une heure personnalisée, et c’est tout.